1. СВЕДЕНИЯ О ПОЛИТИКЕ

Цель политики - разработана в целях исполнения: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников», Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и других нормативно-правовых актов, и нормативных-методических документов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обеспечением безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Определяет политику Общества, в отношении персональных данных и является общедоступным документом.

2.ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПДн ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОБЩЕСТВОМ
Статьи 23,24 Конституции РФ;
Статьи 86-90 Трудового кодекса РФ;
Федеральных закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»; Постановление Правительства РФ от 23.01.2006 № 32 «Об утверждении Правил оказания ус­луг связи по передаче данных»; Постановление Правительства РФ от 10.09.2007 № 575 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологи­ях и о защите информации»; Иные нормативные правовые акты РФ. Документы Общества, закрепляющие деятельность по обработке ПДн: а) устав Общества; б) лицензии на осуществляемые виды деятельности, связанные с обработкой персональных данных; в) настоящая Политика в отношении обработки ПДн; г) согласие на обработку ПДн, выраженным субъектом ПДн; д) договоры гражданско-правового характера, которые заключает Общество с Абонентами и контрагентами.

3.ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
Персональные данные (ПДн)- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка ПДн - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Распространение ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.
Предоставление ПДн - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование ПДн - временное прекращение обработки ПДн (за исключение случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
Уничтожение ПДн - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание ПДн - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система ПДн (ИСПДн) - Совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача ПДН - передача ПДн на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Внутренний распорядительный документ (ВРД) - это документ, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности Общества, регулирует и координирует деятельность, позволяет органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач.

4.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Деятельность Общества (далее – организация или оператор ПДн), в соответствии с настоящей политикой, направлена на защиту прав и свобод человека и граж­данина при обработке его ПДн.
4.2 Настоящая политика действует в отношении всех обрабатываемых в Обществе ПДн нижеуказанных лиц:

• работники Общества, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
• абоненты и контрагенты Общества (физические лица);
• представители /работники Абонентов и контрагентов Обшества (юридических лиц).

Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.3 В соответствии с законодательством РФ ПДн являются информацией ограниченного доступа. ПДн могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации кон­фиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается федеральными за­конами и нормативными правовыми актами, в частности, о коммерческой тайне (коммерче­ская тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими. Порядок обработки ПДн в организации регулируется настоящей политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ о ПДн и от­раслевого законодательства РФ, если в нем установлен порядок обработки информации ог­раниченного доступа.
4.4 Организация хранения, учета и использования ПДн осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и ВРД.
4.5 Обращение с документами, переданными на хранение в соответствии с архивным за­конодательством РФ, не регулируется настоящей политикой.
4.6 Требования настоящей политики распространяются на все процессы, связанные с об­работкой ПДн субъектов, и обязательны для исполнения всеми работниками, осуществляю­щими обработку ПДн.
4.7 Во всех случаях, не урегулированных настоящей политикой, необходимо руково­дствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

5.ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Работники, а также лица, осуществляющие обработку ПДн по поручению организации, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без со­гласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1 Общество является оператором ПДн, самостоятельно или совместно с другими ли­цами организует и (или) осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия, совершаемые с ПДн.
6.2 Обработка персональных данных субъектов ПДн осуществляется в следующих целях:

• предоставление услуг связи и выполнения требований законодательства о связи;
• обеспечение трудовых и производственных процессов и выполнения требований законодательства РФ, связанного с трудовыми отношениями;
• предоставление услуг, неразрывно связанных с услугами связи;
• выполнение иных требований законодательства РФ.

6.3 Обработка ПДн должна осуществляться на законной основе. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки. Обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обра­ботка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн. Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Не допускается объединение ИСПДн, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовмес­тимых между собой.
6.4 При обработке ПДн должны быть обеспечены их точность, достаточность, а в необхо­димых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Должны приниматься необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных. Ответст­венность за своевременное предоставление сведений об изменении ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, возлагается на субъектов ПДн.
6.5 Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если иной срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат унич­тожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необхо­димости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.6 Обработка ПДн допускается в следующих случаях:

• обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;
• обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заклю­чения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом Российской Федерации;
• обработка ПДн необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• обработка ПДн необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги;
• обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
• обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов организа­ции или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
• обработка ПДн необходима для осуществления профессиональной деятельности жур­налиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, лите­ратурной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
• обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке, политической агитации, при условии обязательного обезличивания ПДн;
• осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц, к которым пре­доставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (общедоступные ПДн );
• осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному рас­крытию в соответствии с федеральным законом.

6.7 Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принад­лежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не осуществляется.
6.8 Обработка ПДн может осуществляться:

• работниками организации, имеющими допуск кПДн;
• другими лицами, осуществляющими обработку ПДн по поручению организации.

6.9 Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
6.10 Обработка ПДн может осуществляться как с использованием, так и без использова­ния средств автоматизации.
6.11 Автоматизированная обработка ПДн должна осуществляться в ИСПДн в соответст­вии с настоящей политикой.
6.12 Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, пре­дусмотренных законодательством РФ.
6.13 Неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться таким образом, чтобы ПДн обособлялись от иной информации, в частности, путем обработки их на отдельных ма­териальных носителях ПДн, в специальных разделах или на полях форм и иным способом.
6.14 Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими ПДн, категориях обрабатываемых ПДн, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов ис­полнительной власти субъектов Российской Федерации, а также ВРД.
6.15 При неавтоматизированной обработке ПДн, предполагающей использование типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн, необходимо выполнять следующие условия:
6.15.1 типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, кар­точки, реестры и журналы) должны содержать:

• сведения о цели обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автома­тизации;
• реквизиты организации;
• фамилию, имя, отчество и адрес субъекта ПДн;
• источник получения ПДн, сроки обработки ПДн;
• перечень действий с ПДн, которые будут совершаться в процессе их обработки;
• общее описание используемых оператором способов обработки ПДн;

6.15.2 типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект ПДн может поста­вить отметку о своем согласии на обработку ПДн, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку ПДн;
6.15.3 типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов ПДн, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональны­ми данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов ПДн;
6.15.4 типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы.
6.16 При сохранении ПДн на материальных носителях не допускается сохранение на од­ном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не со­вместимы. Для обработки различных категорий ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПДн следует использоваться отдельный мате­риальный носитель.